Polityka prywatności strony

POLITYKA PRYWATNOŚCI

stronie internetowej darkbyrior.com

І. TERMINOLOGIA

1.1. W celu dokładniejszego zrozumienia warunków niniejszej polityki prywatności użyte są w niej następujące pojęcia:

1.1.1. Polityka Prywatności – niniejszy dokument (Polityka Prywatności).

1.1.2. Serwis – strona internetowa hostowana pod linkiem darkbyrior.com, zawierająca wszystkie subdomeny (podfoldery), będąca własnością Administracji Serwisu.

1.1.3. Administracja Serwisu – „DARK BY RIOR” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (kraj POLSKA, woj. MAZOWIECKIE, WARSZAWA, ul. GOLESZOWSKA, nr 3, lok. ---, kod 01-249, NIP: 5273103291, KRS: 0001093048, REGON: 52805532800000) – osoba prawna zarejestrowana zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Rzeczypospolitej Polskiej i/lub osoby przez nią upoważnione do zarządzania Serwisem. Zgodnie z treścią Polityki Prywatności powołanie się na Administrację Serwisu oznacza jednoczesne powołanie się na upoważnione osoby Administracji Serwisu.

1.1.4. Użytkownikiem jest osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i cywilnych, korzystająca z Serwisu.

1.1.5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz w sprawie uchylenie dyrektywy 95/46/WE (link: https://eur -lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj).

1.1.6. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej (Użytkownika), która została lub może zostać zidentyfikowana; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka czynników określających fizyczne, fizjologiczne, genetyczne, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną takiej osoby fizycznej (klauzula 1 art. 4 RODO).

1.2. Wyłącznie Administracja Serwisu, oprócz sądu, ma prawo interpretować Politykę Prywatności, a także użyte w niej pojęcia.

ІІ. POSTANOWIENIA OGÓLNE

2.1. Administracja Serwisu oraz jej upoważnieni przedstawiciele szanują prywatność Użytkowników Serwisu i zobowiązują się do jej ochrony, stosując metody zapewniające prywatność opisane w niniejszej Polityce.

2.2. Niniejsza Polityka prywatności określa, jakie dane osobowe gromadzi administracja witryny i w jaki sposób są one przetwarzane. Moc prawna niniejszej Polityki prywatności ma zastosowanie do Danych osobowych, które Administracja witryny gromadzi za pośrednictwem witryny w trybie offline i online.

2.3. Użytkownik ma obowiązek dokładnie zapoznać się z każdym punktem niniejszej Polityki Prywatności i w przypadku braku zgody na którykolwiek zapis, niezwłocznie zaprzestać korzystania z Serwisu.

ІІІ. ZBIERANIE DANYCH OSOBOWYCH

3.1. Korzystając z Serwisu, Użytkownik może przekazać Administracji Serwisu następującą ilość informacji:

3.1.1. dane, które Użytkownik podaje wypełniając formularze w Serwisie (w szczególności, ale nie wyłącznie, „Komentarz do zamówienia”). Obejmuje to Dane Osobowe i dane kontaktowe podane podczas rejestracji, składania zamówienia na produkt/usługę, komunikację z przedstawicielami Administracji Strony internetowej lub inne informacje, które Użytkownik przekazuje Administracji Strony internetowej, w tym:

3.1.1.1. nazwisko, imię i nazwisko rodowe (jeśli są dostępne);

3.1.1.2. lokalizacja (kraj, miasto);

3.1.1.3. adres zamieszkania/pobytu;

3.1.1.4. numer telefonu;

3.1.1.5. adres e-mail (e-mail);

3.1.1.6. Adres IP.

3.1.2. informacje o zamówieniu, wypełnieniu koszyka, zakupach i innych działaniach Użytkownika w Serwisie;

3.1.3. wyszukiwania w Serwisie.

3.1.4. inne dane osobowe, które Użytkownik przekazuje Administracji Strony internetowej;

3.2. Jeżeli Użytkownik zdecyduje się na przekazanie informacji Administracji Serwisu poza Serwisem (na przykład za pośrednictwem strony Instagram, Telegram, Viber, WhatsApp itp.), wówczas informacje te Użytkownik przekazuje na własne ryzyko i w zgodnie z warunkami polityki prywatności tych platform. Administracja Witryny nie jest upoważniona do ustalania zasad dotyczących Danych Osobowych na takich platformach.

3.3. Jeżeli Użytkownik przekazał Administracji Strony internetowej Dane Osobowe osób trzecich, przyjmuje się, że Użytkownik otrzymał wcześniej zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych od takiej osoby trzeciej. Jeżeli okaże się, że Użytkownik nie otrzymał zgody na przetwarzanie Danych Osobowych takiej osoby trzeciej, Użytkownik ponosi całą odpowiedzialność za takie działania i musi samodzielnie rozstrzygać wszelkie ewentualne spory.

3.4. Użytkownik wyraża zgodę na nagrywanie i przechowywanie jego rozmowy z Administracją Strony w celu poprawy jakości usług, towarów i usług.

3.5. Witryna nie jest przeznaczona dla osób poniżej 18 roku życia, a Administracja Witryny nie gromadzi świadomie Danych Osobowych od takich osób. Użytkownik poniżej 18 roku życia zobowiązuje się nie korzystać z Serwisu i nie przekazywać żadnych informacji Administracji Serwisu, nie dokonywać żadnych zakupów, nie korzystać z jakichkolwiek funkcji Serwisu ani podawać jakichkolwiek Danych Osobowych. Jeżeli Administracja Witryny dowie się, że Dane Osobowe zostały zebrane lub uzyskane od dziecka w wieku poniżej 13 lat bez potwierdzenia zgody rodziców, Administracja Witryny usunie te informacje. Jeżeli Użytkownik dowie się, że jego dziecko w wieku poniżej 13 lat przekazało swoje Dane Osobowe Administracji Serwisu, wówczas taki Użytkownik ma obowiązek niezwłocznego skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pod adresem e-mail: admin@darkbyrior.com i podania dane, dzięki którym Administracja Serwisu będzie mogła zidentyfikować takie dziecko i usunąć informacje na jego temat.

IV. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

4.1. Użytkownik wyraża Administracji Serwisu zgodę na przetwarzanie jego Danych Osobowych, z kolei Administracja Serwisu gromadzi Dane Osobowe Użytkowników w ilości niezbędnej do świadczenia usług/sprzedaży towarów, poprawy jakości usług, celów marketingowych i statystycznych.

4.2. Administracja Serwisu pełni funkcję zarządcy Danych Osobowych Użytkowników oraz osób trzecich, których dane zostały zgłoszone przez Użytkowników.

4.3. Dane osobowe Użytkowników/osóbtrzecich oraz informacje gromadzone za pomocą plików cookies lub innych podobnych technologii przetwarzane są przez Administrację Serwisu:

4.3.1. o świadczenie usług/sprzedaż towaru (organizacja jego dostawy) – zgodnie z punktem „b” części 1 art. 6 RODO w celu uzyskania danych niezbędnych do zawarcia Umowy Użytkownika zamieszczonej w Serwisie, organizacji dostawy towaru lub innej transakcji w celu realizacji zamówienia Użytkownika;

4.3.2. w celach analitycznych i statystycznych – zgodnie z klauzulą „f” części 1 art. 6 RODO w celu analizy działań Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy funkcjonalności Serwisu, usług lub towarów;

4.3.3. w celu przeprowadzenia prac dochodzeniowych lub obrony przed roszczeniami - zgodnie z klauzulą „f” części 1 art. 6 RODO w celu ochrony praw Administracji Serwisu;

4.3.4. w celach marketingowych – zgodnie z klauzulą „f” części 1 art 6 RODO w celu tworzenia, przesyłania, publikowania treści marketingowych.

4.4. Administracja Serwisu przetwarza Dane Osobowe Użytkowników, którzy odwiedzają profile Administracji Serwisu w sieciach społecznościowych lub komunikatorach (TikTok, Instagram, WhatsApp, Telegram, Viber). Dane te przetwarzane są wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o działalności Administracji Serwisu oraz w celu promowania różnych wydarzeń, usług i produktów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administrację Strony w tym celu jest jej uzasadniony interes, który polega na promowaniu własnej marki (zgodnie z klauzulą „f” część 1 art. 6 RODO).

4.5. Aktywność Użytkownika w Serwisie oraz Dane Osobowe rejestrowane są w wewnętrznych bazach Administracji Serwisu (specjalny program komputerowy służący do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informacje o zdarzeniach i działaniach związanych z systemem informatycznym służącym do świadczenia usług/sprzedaży towary Administracji Serwisu). Informacje zgromadzone w takich bazach przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług/sprzedażą towarów. Administracja Serwisu przetwarza je także w celach technicznych i administracyjnych, w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego i zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Klienta Administracja strony internetowej (zgodnie z pkt. „f” art. 6 RODO).

4.6. Dane osobowe przetwarzane są do czasu wycofania przez Użytkownika zgody na przetwarzanie lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych. W rozsądnym terminie, ale nie więcej niż 5 (pięć) dni roboczych od momentu otrzymania żądania Użytkownika przez Administrację Strony pod adresem admin@darkbyrior.com, Dane Osobowe zostaną usunięte lub zdepersonalizowane.

4.7. Okres przetwarzania Danych Osobowych może zostać przedłużony, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i rozpatrzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi oraz w granicach przewidzianych przez przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania Danych Osobowych są one nieodwracalnie usuwane lub depersonalizowane.

V. PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH

5.1. Dane osobowe Użytkownika mogą być udostępniane podmiotom trzecim okresowo i tymczasowo, w szczególności dostawcom usług IT, narzędzi analitycznych, reklamowych i marketingowych, a także organizacjom zapewniającym sprzedaż towarów lub świadczenie usług przez Serwis Administracja.

5.2. Okresowo, w związku z zamówieniem towaru, Administracja Serwisu przekazuje Dane Osobowe następującym osobom:

5.2.1. do Quickley Inc., a mianowicie: nazwisko, imię i adres e-mail, w celu zapewnienia Użytkownikowi możliwości skontaktowania się z Administracją Serwisu za pośrednictwem czatu znajdującego się w Serwisie.

5.2.2. do DPD BeLux oraz jej spółce dominującej Geopost (przewoźnikowi) w postaci: nazwiska, imienia oraz adresu e-mail w celu zapewnienia Użytkownikowi organizacji transportu Towaru;

5.2.3. do Twilio Inc., spółki stanu Delaware, z siedzibą pod adresem 101 Spear Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, United States of America, a mianowicie: numer telefonu w celu zorganizowania powiadomienia SMS dla Użytkownika o statusie zamówienia Produktu.

5.3. Użytkownik powinien zwrócić uwagę, że podczas płatności wykorzystywane jest narzędzie płatnicze «STRIPE» (Stripe Payments Europe, Limited; numer VAT: IE3206488LH; numer rejestracyjny: 3206488LH). Administracja Serwisu nie przekazuje temu podmiotowi Danych Osobowych, jednakże w celu dokonania płatności Użytkownik musi podać na stronie internetowej tego instrumentu płatniczego swoje Dane Osobowe, które są chronione zgodnie z polityką prywatności tej płatności instrument.

5.4. Tymczasowo Administracja Strony internetowej przekazuje Dane Osobowe osobom, które tymczasowo zajmują się świadczeniem niektórych usług niezbędnych w działalności gospodarczej Administracji Strony. Użytkownikowi przysługuje prawo uzyskania informacji o osobach, którym przekazywane są jego Dane Osobowe poprzez skierowanie żądania do Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: admin@darkbyrior.com. Jeżeli Użytkownik kategorycznie nie zgadza się na przekazywanie swoich Danych Osobowych osobom trzecim, Użytkownik ma obowiązek natychmiast powiadomić Administrację Strony internetowej, wysyłając wiadomość e-mail na adres admin@darkbyrior.com. W przeciwnym razie przyjmuje się, że Użytkownik nie sprzeciwia się temu.

5.5. Administracja Witryny zastrzega sobie prawo do ujawnienia Danych Osobowych Użytkownika właściwym organom lub osobom trzecim, które zażądają takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej i zgodnie z przepisami obowiązującego prawodawstwa.

5.6. Użytkownik wyraża zgodę Administracji Strony na przekazanie jego Danych Osobowych osobom określonym w tej sekcji. Zgodę taką można wycofać wysyłając wiadomość e-mail na adres admin@darkbyrior.com.

VI. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG

6.1. Poziom ochrony Danych Osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od poziomu przewidzianego przez prawodawstwo europejskie. Z tego powodu Administracja Strony internetowej przekazuje Dane Osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i zapewniając odpowiedni poziom ochrony, przede wszystkim poprzez:

6.1.1. współpraca z podmiotami przetwarzającymi Dane Osobowe w krajach, dla których wydano odpowiednią decyzję Komisji Europejskiej w celu ustalenia odpowiedniego poziomu ochrony Danych Osobowych (aktualna informacja o wykazie krajów zawarta jest w odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej Komisja Europejska);

6.1.2. stosowania standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską, które zapewniają Danym Osobowym taką samą ochronę, do jakiej są one uprawnione w Unii Europejskiej;

6.1.3. stosowanie obowiązkowych reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

6.2. W momencie zatwierdzenia niniejszej Polityki prywatności administracja witryny nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza EOG, z wyjątkiem Twilio Inc., korporacji ze stanu Delaware, z siedzibą pod adresem 101 Spear Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, Stany Zjednoczone Ameryki, co zostało opisane w punkcie 5.2.3 niniejszej Polityki Prywatności.

VIІ. PRAWA UŻYTKOWNIKA

7.1. Użytkownikowi przysługuje prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do organu odpowiedzialnego za ochrona Danych Osobowych.

7.2. Jeżeli przetwarzanie danych Użytkownika odbywa się na podstawie zgody, można ją w każdej chwili wycofać kontaktując się z Administracją Serwisu poprzez przesłanie prawidłowo sporządzonego pisemnego wniosku na adres admin@darkbyrior.com. Wycofanie takiej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, którą Administracja Serwisu posiadała przed jej wycofaniem.

7.3. Żaden zapis niniejszej Polityki Prywatności nie może być interpretowany jako zawężający zakres praw Użytkownika.

VIII. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

8.1. Administracja Serwisu na bieżąco prowadzi analizę ryzyka, aby zapewnić, że Dane Osobowe są przetwarzane w sposób bezpieczny, zapewniając przede wszystkim, że dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i tylko w zakresie niezbędnym do realizowanych przez nie zadań. Administracja Strony internetowej zapewnia, że wszystkie operacje na Danych Osobowych są przetwarzane wyłącznie przez osoby upoważnione.

8.2. Administracja Witryny podejmuje wszelkie niezbędne środki, aby zapewnić, że jej kontrahenci stosują odpowiednie środki bezpieczeństwa za każdym razem, gdy przetwarzają Dane Osobowe w imieniu Administracji Witryny.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

9.1. Z Administracją Serwisu można skontaktować się pod adresem e-mail: admin@darkbyrior.com lub pod adresem do korespondencji: kraj POLSKA, woj. MAZOWIECKIE, WARSZAWA, ul. GOLESZOWSKA, nr 3, lok. ---, kod 01-249.

9.2. Administracja Strony wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (DPO), z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: admin@darkbyrior.com w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Danych Osobowych.

9.3. Polityka prywatności jest na bieżąco przeglądana i aktualizowana w miarę potrzeb. W przypadku aktualizacji Polityki Prywatności Użytkownik zostanie o tym poinformowany poprzez wyświetlenie jasnej informacji w Serwisie lub poprzez przesłanie Użytkownikowi pisma na jego adres e-mail. W niektórych przypadkach Użytkownik może zostać powiadomiony z wyprzedzeniem o aktualizacji Polityki Prywatności. Nowe wydanie Polityki Prywatności wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania w Serwisie.

9.4. Użytkownik, który nie zgadza się z warunkami Polityki Prywatności zobowiązany jest nie korzystać z Serwisu i przesłać informację na adres e-mail admin@darkbyrior.com o zakończeniu przetwarzania Danych Osobowych Użytkownika.

9.5. Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od dnia 1 października 2024 roku. Fakt korzystania z Serwisu oznacza pełną i niekwestionowaną akceptację aktualnej wersji Polityki Prywatności.

9.6. Niniejsza Polityka Prywatności jest napisana w 3 językach: ukraińskim, angielskim i polskim. W przypadku rozbieżności, pierwszeństwo będzie miał tekst w języku polskim.